Zes vragen per workflow.
Voordat we ook maar één regel code schrijven.
Een eerlijk scopingdocument dat laat zien welke processen kansrijk zijn voor AI — en welke niet.
Zo werkt het
- Wees concreet. Geen abstracties — noem de feitelijke tools, mensen, tijden en bedragen waar uw organisatie mee werkt.
- Werkelijkheid boven SOP. Beschrijf hoe het écht gaat in de dagelijkse praktijk, niet hoe het in het procedurehandboek staat.
- Vraag 6 is de belangrijkste. Het risico bij fouten bepaalt of we een autonoom systeem mogen bouwen of dat een mens altijd in de loop moet zitten.
- Lege antwoorden zijn waardevol. Wat u niet weet, wordt automatisch een gespreksonderwerp bij de scoping.
Uw organisatie
- 01
Wie doet dit werk?
Welke rol(len)? Hoeveel mensen? Full-time of part-time?
- 02
Hoe lang duurt het per keer?
Gemiddelde tijd. Geef een range als het sterk varieert. Wees eerlijk — niet de SOP-tijd maar de werkelijke tijd.
- 03
Hoe vaak gebeurt het?
Per dag / week / maand? Seizoenseffect?
- 04
Welke tools en systemen worden gebruikt?
Alle software, API’s, mappen, Excels, mailboxen — ook de "stille" tools die één persoon bijhoudt.
- 05
Wat is de foutmarge en hoe vaak moet er overlegd worden?
Niet alleen fouten — ook onderbrekingen, wachttijd op collega’s. Dat is verborgen verlies.
- 06
Wat gebeurt er als dit fout gaat?
Het belangrijkste antwoord. Bepaalt of we een autonoom systeem mogen bouwen of dat een mens altijd in de loop moet zitten — en hoe diep de audit-trail moet zijn.
↳ Vervolgvraag voor IITSBij hoog risico bouwen we standaard: verplichte human-in-the-loop, volledige audit-log per LLM-call, en escalatie-protocol. Dit is geen optie maar uitgangspunt onder de EU AI Act.
- 01
Wie doet dit werk?
Welke rol(len)? Hoeveel mensen? Full-time of part-time?
- 02
Hoe lang duurt het per keer?
Gemiddelde tijd. Geef een range als het sterk varieert. Wees eerlijk — niet de SOP-tijd maar de werkelijke tijd.
- 03
Hoe vaak gebeurt het?
Per dag / week / maand? Seizoenseffect?
- 04
Welke tools en systemen worden gebruikt?
Alle software, API’s, mappen, Excels, mailboxen — ook de "stille" tools die één persoon bijhoudt.
- 05
Wat is de foutmarge en hoe vaak moet er overlegd worden?
Niet alleen fouten — ook onderbrekingen, wachttijd op collega’s. Dat is verborgen verlies.
- 06
Wat gebeurt er als dit fout gaat?
Het belangrijkste antwoord. Bepaalt of we een autonoom systeem mogen bouwen of dat een mens altijd in de loop moet zitten — en hoe diep de audit-trail moet zijn.
↳ Vervolgvraag voor IITSBij hoog risico bouwen we standaard: verplichte human-in-the-loop, volledige audit-log per LLM-call, en escalatie-protocol. Dit is geen optie maar uitgangspunt onder de EU AI Act.
- 01
Wie doet dit werk?
Welke rol(len)? Hoeveel mensen? Full-time of part-time?
- 02
Hoe lang duurt het per keer?
Gemiddelde tijd. Geef een range als het sterk varieert. Wees eerlijk — niet de SOP-tijd maar de werkelijke tijd.
- 03
Hoe vaak gebeurt het?
Per dag / week / maand? Seizoenseffect?
- 04
Welke tools en systemen worden gebruikt?
Alle software, API’s, mappen, Excels, mailboxen — ook de "stille" tools die één persoon bijhoudt.
- 05
Wat is de foutmarge en hoe vaak moet er overlegd worden?
Niet alleen fouten — ook onderbrekingen, wachttijd op collega’s. Dat is verborgen verlies.
- 06
Wat gebeurt er als dit fout gaat?
Het belangrijkste antwoord. Bepaalt of we een autonoom systeem mogen bouwen of dat een mens altijd in de loop moet zitten — en hoe diep de audit-trail moet zijn.
↳ Vervolgvraag voor IITSBij hoog risico bouwen we standaard: verplichte human-in-the-loop, volledige audit-log per LLM-call, en escalatie-protocol. Dit is geen optie maar uitgangspunt onder de EU AI Act.
Score-matrix per workflow
Wordt door IITS ingevuld na de scan.
| Workflow | Automatiseerbaar (%) | Impact (€/jaar) | Compliance-risico | Meetbaarheid | Score (/10) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | |||||
| 02 | |||||
| 03 |
De rekensom achter de impact
Loaded labor cost = bruto loon × 1,4 (werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen, ziekteverzuim). Voor een senior accountant van € 75.000 bruto rekenen we dus € 105.000 als ware kosten. We delen dat door 1.520 productieve uren per jaar.
40% van de tijd bespaard. Eén aangrenzende workflow profiteert. Foutmarge gelijk aan huidige.
60% bespaard. Twee aangrenzende workflows verbeteren. Foutmarge daalt met 30%.
80% bespaard. Drie of meer workflows mee. Foutmarge daalt met 60%, doorlooptijd halveert.